Privacyverklaring
Versie 22 september 2026. Referentiecheck is een product van Afiant Commerce B.V., KvK 61946281.
Wie is verantwoordelijk
Voor de gegevens van bezoekers van deze website en van accounthouders is Afiant Commerce B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens van kandidaten en referenten in een referentiecheck is de organisatie die de check uitvoert (het bureau of de werkgever) verantwoordelijk. Afiant Commerce B.V. verwerkt die gegevens dan als verwerker, in opdracht van die organisatie.
Welke gegevens
Van een aanmelding op deze website: je naam, e-mailadres, organisatie, het soort organisatie waar je werkt en optioneel je ATS, plus het IP-adres en de herkomst van je bezoek. Van een referentiecheck: de naam en het e-mailadres van de kandidaat en de referenten, de antwoorden van de referenten, en technische kenmerken van het invullen (tijdstip, IP-adres, apparaat) die nodig zijn om misbruik te herkennen.
Toestemming
Een referent wordt pas benaderd nadat de kandidaat daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. We leggen vast wanneer en waarvoor die toestemming is gegeven. De referent ziet in de vragenlijst dat de kandidaat heeft ingestemd.
Waar de gegevens staan
Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Voor het versturen van e-mail gebruiken we Resend, met een Europese regio. Voor de vervolgvragen en de samenvatting in het rapport gebruiken we de taalmodellen van Anthropic, die buiten de Europese Unie draaien. Daarom gaan er geen namen naartoe: de naam van de kandidaat, de namen van de referenten en de namen van organisaties worden vervangen door een label voordat er iets wordt verstuurd, en teruggezet in het antwoord. Anthropic ziet dus antwoorden zonder te weten over wie ze gaan, en gebruikt wat via de API binnenkomt niet om modellen te trainen. Wat een referent zelf in een vrij tekstveld typt kunnen we niet volledig afdekken: noemt hij een naam die wij niet kennen, dan gaat die mee. De scores per competentie komen niet van een model maar van de referent zelf.
Hoe lang
Gegevens van een referentiecheck voor een afgewezen kandidaat worden vier weken na de beslissing automatisch verwijderd. Bij een aangenomen kandidaat bepaalt de verantwoordelijke organisatie de bewaartermijn binnen de regels van de AVG. Aanmeldgegevens van deze website bewaren we tot de aanmelding is afgehandeld of tot je vraagt ze te verwijderen.
Jouw rechten
Kandidaten en referenten kunnen inzage vragen in wat er over hen is vastgelegd, en om correctie of verwijdering vragen. Richt je verzoek aan de organisatie die de referentiecheck uitvoert, of mail ons op hallo@referentiecheck.app. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerkersovereenkomst
Voert jouw organisatie referentiechecks uit, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Die hoort bij elk plan en wordt gesloten voordat je de eerste check start. Wat erin staat lees je op de pagina verwerkersovereenkomst.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies voor tracking. Bezoeken worden geteld zonder cookies en zonder dat een bezoeker herleidbaar wordt opgeslagen.