Verwerkersovereenkomst

Wie is wat

Bij een referentiecheck is de organisatie die de check uitvoert, het bureau of de werkgever, verwerkingsverantwoordelijke. Die organisatie bepaalt welke kandidaat wordt gecheckt, waarom, en wat er met de uitkomst gebeurt. Afiant Commerce B.V. is verwerker en verwerkt de gegevens van kandidaten en referenten uitsluitend in opdracht van die organisatie.

Wanneer hij wordt gesloten

Een verwerkersovereenkomst hoort bij elk plan, zonder meerprijs en zonder apart traject. We sluiten hem voordat je de eerste check start. Zonder getekende overeenkomst verwerken we geen gegevens van kandidaten of referenten voor jouw organisatie.

Wat erin staat

De overeenkomst regelt in elk geval deze punten:

• Het doel van de verwerking en de soorten gegevens die daarbij horen: gegevens van kandidaten en referenten en de antwoorden op de vragenlijst.
• Opslag binnen de Europese Unie, en welke subverwerkers er zijn. Voor het doorvragen en de samenvatting gaat gepseudonimiseerde tekst naar een taalmodel buiten de EU.
• De bewaartermijn: bij een afwijzing worden het rapport en de antwoorden vier weken na de beslissing verwijderd.
• Geheimhouding door iedereen die bij ons toegang tot de gegevens heeft.
• Subverwerkers: wie we inschakelen, waarvoor, en hoe je het hoort als daar iets in verandert.
• De meldplicht bij een datalek: wat we melden, aan wie en binnen welke termijn.
• Teruggave of verwijdering van de gegevens bij het einde van de overeenkomst.

Vooraf lezen

Wil je privacy officer of jurist de tekst zien voordat je begint, dan kan dat. Vraag het concept op via hallo@referentiecheck.app en je krijgt het toegestuurd. Opmerkingen op de tekst horen we graag voordat je start, niet erna.

Status van deze pagina

De definitieve tekst van de verwerkersovereenkomst wordt voor de open lancering op deze pagina gepubliceerd. Tot die tijd geldt wat hierboven staat als beschrijving van wat we afspreken. Alleen de tekst die je uiteindelijk tekent is bindend.