Informatie voor referenten
Versie 22 september 2026. Referentiecheck is een product van Afiant Commerce B.V., KvK 61946281.
Je hebt een uitnodiging gekregen om een referentie te geven over iemand met wie je hebt gewerkt. Op deze pagina staat wat dat inhoudt, wat er met je antwoorden gebeurt en waar je terecht kunt met vragen.
Waarom je deze uitnodiging krijgt
Iemand solliciteert of wordt voorgesteld voor een functie en heeft jou opgegeven als referent. Die kandidaat heeft daar vooraf zelf toestemming voor gegeven, vastgelegd met datum en tijd. Zonder die toestemming krijg je geen uitnodiging. Meewerken is vrijwillig: wil je liever niet, dan laat je de uitnodiging staan.
Wat het je kost
Acht vragen, daarna één scherm waarop je vijf punten een cijfer geeft. Samen een paar minuten. Je opent de link uit de e-mail en vult de vragenlijst in op je telefoon, tablet of computer. Je hoeft geen account aan te maken en er is geen wachtwoord. De link is persoonlijk en alleen voor jou bedoeld.
Wie je antwoorden leest
De organisatie die de check uitvoert, het bureau of de werkgever, leest je antwoorden. Zij krijgen één rapport waarin jouw antwoorden naast die van de andere referenten staan. Zij kunnen dat rapport delen met de hiring manager of de opdrachtgever. De kandidaat kan opvragen wat er over hem is gedeeld. Schrijf dus op wat je ook zou zeggen als de kandidaat meeleest.
Welke vragen je krijgt
Alleen vragen over het werk: hoe de samenwerking ging, hoe iemand omging met druk, wat goed ging en wat beter kon. Er wordt nooit gevraagd naar gezondheid, privéleven, geloof of afkomst, ook niet in een vervolgvraag. Iedere referent krijgt dezelfde vragenlijst.
Waarom er soms een vervolgvraag komt
Blijft een antwoord algemeen, dan volgt er direct één vervolgvraag over dezelfde situatie, bijvoorbeeld om een concreet voorbeeld. Dat is geen controle op jou. Een voorbeeld zegt de lezer meer dan een algemene indruk, en het scheelt jou een telefoontje achteraf. De vervolgvraag gaat nooit over een nieuw onderwerp. In het rapport staan je eerste antwoord en je aanvulling allebei, letterlijk.
Hoelang je antwoorden bewaard blijven
Wordt de kandidaat afgewezen, dan worden het rapport en alle antwoorden vier weken na die beslissing verwijderd. Wordt de kandidaat aangenomen, dan bepaalt de organisatie die de check uitvoert de bewaartermijn, binnen de regels van de AVG en de afspraken die ze met ons heeft gemaakt. Je antwoorden worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Om door te kunnen vragen en een samenvatting te maken, gaat de tekst naar een taalmodel buiten de EU, maar zonder namen: die zijn eerst vervangen door een label.
Bezwaar maken of je gegevens laten verwijderen
Je kunt vragen wat er over jou is vastgelegd, en vragen om correctie of verwijdering. Mail ons op hallo@referentiecheck.app, of neem contact op met de organisatie die de check uitvoert. Die organisatie staat in de uitnodiging die je hebt gekregen. Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat we precies opslaan en hoe lang staat in de privacyverklaring.