Informatie voor kandidaten
Versie 22 september 2026. Referentiecheck is een product van Afiant Commerce B.V., KvK 61946281.
Je hebt een link gekregen voor een referentiecheck. Op deze pagina staat wat er gebeurt, wat de organisatie te zien krijgt en wat er daarna met je gegevens gebeurt.
Wat er gebeurt
Je opent de link, leest waarvoor de check is en geeft toestemming. Daarna vul je zelf je referenten in: naam, functie en e-mailadres. Zij krijgen ieder een eigen uitnodiging met een vragenlijst. Jij hoeft verder niets te doen. Geef je geen toestemming, dan wordt er niemand benaderd; de organisatie ziet dan dat de check niet is gestart en beslist zelf hoe ze daarmee omgaat.
Je toestemming wordt vastgelegd
We leggen vast wanneer je toestemming hebt gegeven, met datum en tijd, en welke tekst je daarbij hebt gezien. Zo is later voor iedereen duidelijk waar je mee hebt ingestemd. Er wordt geen referent benaderd voordat die toestemming er is.
Welke vragen je referenten krijgen
Acht vragen, alleen over het werk: samenwerking, communicatie, betrouwbaarheid, omgaan met druk en concrete situaties. Nooit over gezondheid, privéleven, geloof of afkomst. Blijft een antwoord algemeen, dan komt er één vervolgvraag over dezelfde situatie. Invullen kost een paar minuten en kan op de telefoon, zonder account.
Wat de recruiter te zien krijgt
Eén rapport met scores per competentie, de verschillen tussen je referenten, de opvallende antwoorden en de integriteitssignalen. De antwoorden staan er letterlijk in, dus ook je eerste antwoord en de aanvulling na een vervolgvraag. Het rapport kan gedeeld worden met de hiring manager of de opdrachtgever. Je kunt opvragen wat er over jou is gedeeld.
Je kiest je referenten zelf
Jij bepaalt wie je opgeeft. Het rapport laat wel zien of de referenties van verschillende mensen komen: het vergelijkt de invultijd, het apparaat, het netwerkadres en het type e-mailadres van je referenten. Vullen twee referenten binnen een paar minuten in vanaf hetzelfde apparaat, dan staat dat als aandachtspunt in het rapport. Dat is geen oordeel, en Referentiecheck wijst niemand af. Geef daarom referenten op die je echt kent en laat ze invullen op hun eigen apparaat en vanaf hun eigen e-mailadres, het liefst het zakelijke.
Wat er met je gegevens gebeurt
Word je afgewezen, dan worden het rapport en alle antwoorden vier weken na die beslissing verwijderd. Word je aangenomen, dan bepaalt de organisatie die de check uitvoert de bewaartermijn, binnen de regels van de AVG. Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Om door te kunnen vragen en een samenvatting te maken, gaat de tekst van de antwoorden naar een taalmodel buiten de EU, maar zonder namen: die van jou en die van je referenten zijn eerst vervangen door een label. De cijfers per competentie in het rapport komen van je referenten zelf.
Welke rechten je hebt
Je hebt recht op inzage in wat er over jou is vastgelegd, op correctie van wat niet klopt en op verwijdering. Richt je verzoek aan de organisatie die de check uitvoert, of mail ons op hallo@referentiecheck.app. Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat we precies opslaan en hoe lang staat in de privacyverklaring. Wat je referenten te zien krijgen staat op informatie voor referenten.