Twee routes, en de digitale is de snelste
Een VOG kan op twee manieren worden aangevraagd. Bij de papieren route vult de organisatie een formulier in, ondertekent het, en gaat de werknemer daarmee naar de gemeente. Bij de digitale route zet jij de aanvraag klaar in Mijn Justis en krijgt de werknemer een link.
De digitale route is sneller en goedkoper, en je hoeft er niets voor op te sturen. In beide gevallen geldt hetzelfde: er moet altijd een organisatie zijn die om de VOG vraagt. Een VOG los aanvragen “voor jezelf” bestaat niet, omdat de beoordeling afhangt van de functie.
Wat je organisatie nodig heeft
eHerkenning op niveau 2+ (EH2+), met de machtiging “VOG: aanvraag Verklaring omtrent het Gedrag”. Dat is het punt waar het meestal misgaat: de eHerkenning is er wel, maar de machtiging staat niet aan of staat op de verkeerde persoon. Regel dat voordat je iemand een startdatum belooft, want een machtiging aanvragen kost dagen.
De stappen
- Log in op mijn.justis.nl met je eHerkenning.
- Vul de organisatiegegevens in en kies het screeningsprofiel. Het profiel moet passen bij de functie, niet bij de persoon.
- Vul de gegevens van de werknemer in. Daarmee staat de aanvraag klaar.
- Het systeem stuurt de werknemer een link. Hij controleert zijn gegevens, bevestigt met DigiD en betaalt met iDEAL. Hij moet ingeschreven staan in de basisregistratie personen.
- Justis beoordeelt en bericht de werknemer. Doorgaans binnen één tot vier weken.
- De werknemer geeft jou de VOG. Jij krijgt hem dus van hem, niet van Justis.
- Controleer de echtheid via validatie.nl. Een VOG is een pdf en een pdf is te bewerken.
Het screeningsprofiel
Dit is de enige keuze die je zelf maakt en hij bepaalt de hele uitkomst. Het screeningsprofiel legt vast op welke risicogebieden en functieaspecten wordt getoetst: gaat het om omgang met minderjarigen, om geld, om vertrouwelijke informatie, om bevoegdheden.
Justis krijgt het volledige justitiële verleden te zien, maar beoordeelt alleen of wat daarin staat relevant is voor dát profiel. Een oude rijontzegging staat een baan op de financiële administratie niet in de weg, maar een taxifunctie wel.
Kies je een te zwaar profiel, dan weiger je mensen op feiten die er voor de functie niet toe doen. Kies je een te licht profiel, dan toets je niet waar het om gaat. De terugkijktermijn is standaard vier jaar, met langere termijnen voor een aantal specifieke gebieden.
Kosten en wie betaalt
- digitale aanvraag: 33,85 euro
- papieren aanvraag via de gemeente: 41,35 euro
Tarieven 2026. In de digitale route betaalt de werknemer met iDEAL, ook als jij de aanvraag hebt klaargezet. Wil je het vergoeden, dan regel je dat onderling; Justis rekent altijd met de aanvrager af. Zeg dat vooraf, want een sollicitant die onverwacht 33,85 euro moet afrekenen voor een baan die hij nog niet heeft, vindt dat terecht vervelend.
Hoe lang het duurt
De wettelijke termijn is acht weken. In de praktijk is het meestal één tot vier weken, en bij een aanvrager zonder justitiële gegevens gaat de digitale aanvraag automatisch: dan is de VOG er vaak binnen één tot vier werkdagen.
Reken bij een startdatum dus niet op vier dagen. Zet de aanvraag klaar zodra het aanbod is geaccepteerd, niet in de week voor de eerste werkdag.
Wat je wel en niet te zien krijgt
Dit wordt vaak verkeerd begrepen. Je krijgt een ja of een nee, meer niet. Justis ziet de justitiële gegevens, jij niet. Wordt de VOG geweigerd, dan gaat dat besluit naar de werknemer, niet naar jou; je merkt het doordat de VOG uitblijft.
Vraag daar ook niet naar. Strafrechtelijke gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en die mag je niet zelf uitvragen, ook niet bij een referentiegesprek. De VOG bestaat juist om die beoordeling bij een onafhankelijke instantie te leggen in plaats van bij jou.
Wanneer een VOG verplicht is
Voor een aantal sectoren is de VOG wettelijk voorgeschreven, onder meer in de kinderopvang, het onderwijs, de taxibranche, en voor instellingen die vallen onder de Wet langdurige zorg en de Jeugdwet. In de kinderopvang loopt daarnaast continue screening via het personenregister, waarbij nieuwe justitiële gegevens meteen een signaal geven.
Buiten die sectoren mag je een VOG vragen als de functie het rechtvaardigt. De hoofdregel is dezelfde als bij elke screening: alleen wat noodzakelijk is voor deze functie, en de minst ingrijpende vorm die het doel bereikt.
Wat een VOG niet vertelt
Een VOG kijkt naar justitiële gegevens. Hij zegt niets over hoe iemand heeft gewerkt: of hij afspraken nakwam, hoe hij met collega’s omging, waarom hij is vertrokken. Dat staat nergens geregistreerd, en het is meestal precies waar een aanname op stukloopt.
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd zegt dat ook met zoveel woorden: voor de vergewisplicht in de zorg is alleen een VOG uitdrukkelijk niet genoeg, en wordt navraag bij eerdere werkgevers als noodzakelijke aanvulling genoemd. Buiten de zorg geldt hetzelfde argument, alleen zonder wet erachter.
Wij vragen geen VOG’s aan; die route loopt via Justis en er zijn partijen die het hele screeningspakket regelen. Wat wij doen is het andere stuk: de referentiecheck, met vastgelegde toestemming en één rapport dat je kunt overleggen.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig om een VOG te kunnen klaarzetten?
- eHerkenning op niveau 2+ (EH2+) met de machtiging "VOG: aanvraag Verklaring omtrent het Gedrag". Zonder die machtiging kom je niet in de aanvraagmodule van Mijn Justis.
- Wat kost een VOG?
- De digitale aanvraag kost 33,85 euro, de papieren aanvraag via de gemeente 41,35 euro (tarieven 2026). In de digitale route betaalt de werknemer zelf met iDEAL. Veel werkgevers vergoeden dat bedrag, maar dat regel je onderling; Justis rekent altijd met de aanvrager af.
- Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?
- Justis heeft een wettelijke termijn van acht weken, maar de meeste aanvragen zijn binnen één tot vier weken rond. Bij een aanvrager zonder justitiële gegevens gaat de digitale aanvraag automatisch en is de VOG er vaak binnen één tot vier werkdagen.
- Zie ik als werkgever wat er op iemands strafblad staat?
- Nee. Justis krijgt de justitiële gegevens te zien, jij niet. Jij krijgt van de werknemer de VOG zelf, of je krijgt hem niet. Wordt de VOG geweigerd, dan gaat dat besluit naar de werknemer en niet naar jou.
- Kan een werknemer zelf een VOG aanvragen zonder werkgever?
- Alleen via de gemeente en alleen als er een organisatie is die erom vraagt: het aanvraagformulier moet door die organisatie zijn ingevuld en ondertekend. Een VOG "voor jezelf" zonder aanleiding bestaat niet, want de beoordeling hangt af van de functie.
Bronnen
Tarieven en doorlooptijden veranderen. Controleer ze bij Justis voordat je er iets op baseert. Deze pagina is een uitleg en geen juridisch advies.